PROPOSAL
PENGADAAN SEKRETARIAT
DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA
A. PENDAHULUAN
Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) merupakan salah satu organisasi mahasiswa Islam yang ada di Indonesia
Keanggotaan PMII tersebar hampir di setiap kampus di Indonesia
Idealnya sebuah organisasi selain mempunyai pengurus, anggota, aturan, dan pihak pendukung lainnya juga haruslah mempunyai sekretariat sebagai tempat untuk sumber kegiatan. Sekretariat atau kantor untuk menyimpan data organisasi dan sebagai media untuk pusat informasi. Selain itu kegunaan sekretariat juga sangat membantu kelancaran administrasi dan stimulus setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi.
Kondisi sekretariat Rayon Dakwah PMII Komisariat Walisongo Purwokerto yang sekarang ditempati sudah habis masa kontraknya. Oleh karena itu, kiranya sudah tidak memungkinkan lagi untuk dihuni sebagaimana biasanya. Sehingga pengadaan sekretariat ini sangat kami butuhkan.
Dari latar belakang di atas, kami atas nama kepengurusan cabang PMII Purwokerto bermaksud memohon bantuan terkait pengadaan sekretariat ini. Harapan kami dengan adanya sekretariat adalah agar dapat memperlancar proses pengkaderan dan sebagai pusat informasi organisasi serta keguanaan positif lainnya.
B. LANDASAN KEGIATAN
1. AD/ART PMII
2. GBHK PMII
3. Tata Kerja Organisasi PMII
4. Rapat Koordinasi Rayon Dakwah PMII Komisariat Walisongo Purwokerto
C. TUJUAN
1. Sekretariat atau kantor untuk menyimpan data organisasi dan sebagai media untuk pusat informasi
2. Sekretariat juga sangat membantu kelancaran administrasi dan stimulus setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi
3. Sekretariat sebagai media diskusi dan pembelajaran kader-kader PMII
4. Sekretariat sebagai bukti eksistensi keberadaan PMII
D. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Pengadaan Sekretariat dan Fasilitas Pendukungnya“
E. JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan ini adalah pengadaan sekretariat dan beberapa fasilitas pendukungnya. Pengadaan sekretariat maksudnya adalah pencarian lokasi atau tempat yang akan dijadikan sebagai sekretariat serta pemberdayaan sekretariat agar bisa dihuni layaknya sekretariat atau kantor suatu organisasi. Pengadaan fasilitas pendukung maksudnya kelengkapan sebuah sekretariat agar bisa disebut sekretariat atau kantor sebuah organisasi.
F. WAKTU DAN SASARAN PELAKSANAAN
§ Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Maret-April 2012
§ Proposal ini kami tujukan pada sahabat/i anggota PMII Purwokerto, Pengurus PMII, IKA (Ikatan Keluarga Alumni) PMII, dan Donatur.
G. PANITIA
Terlampir (1)
H. RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIAT
Terlampir (2)
I. ESTIMASI DANA
Terlampir (3)
J. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak yang bersangkutan. Dan kepada seluruh elemen yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini kami sampaikan terima kasih serta mohon maaf bila terdapat hal-hal yang kurang berkenan.
Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai tujuan kita, serta kita dapat mengambil hikmah dan manfaat dari kegiatan ini. Amin.
Purwokerto, 27 Februari 2012
Panitia Pengadaan Sekretariat
Dan Fasilitas Pendukungnya
| Galih Agus Kholik Ketua | Iim Rohimah Sekretaris |
LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PENGADAAN SEKRETARIAT
DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA
PMII RAYON DAKWAH
KOMISARIAT WALISONGO PURWOKERTO
| Galih Agus Kholik Ketua | Iim Rohimah Sekretaris |
Mengetahui,
| Pengurus Komisariat PMII Komisariat Walisongo Purwokerto Dian Nurrofiq Ketua | Pengurus Rayon Dakwah PMII Komisariat Walisongo Purwokerto Ahmad Nurholis Ketua |
Pembina
Rayon Dakwah
PMII Komisariat Walisongo Purwokerto
Ahmad Muttaqin, M.Si
Pembina I
Mengesahkan,
Pembina Komisariat
PMII Walisongo Purwokerto
Supriyanto, Lc. M.Sc
Pembina I
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
PENGADAAN SEKRETARIAT
DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA
PMII RAYON DAKWAH
KOMISARIAT WALISONGO PURWOKERTO
Pelindung : Majelis Pembina PMII Cabang Purwokerto
Penanggungjawab : Ketua Pengurus Rayon Dakwah PMII Komisariat Walisongo Purwokerto
Ahmad Nurholis
Steering Committee : Agus Khafidzin
Widia Agustiani
M. Nurul Anwar
Organizing Committee :
Ketua : Galih Agus Kholik
Sekertaris : Iim Rohimah
Bendahara : Komariah
Seksi-seksi
Sie. Kesekretariatan dan Perkap : Tanto
§ Putrilia Isti Nur Arofin
§ Arin Rustianto
§ Mutmainah
§ Lukluk Atun Nafisah
Sie. Tata Ruang : Wahyu Budiantoro
§ Mulia Fajriyanti
§ Laeli Prastiwi
§ Eka Ari Setiawati
§ Hulatunnafisah
Sie. Publikasi, dan Dokumentasi : Khosois K. Hanie
§ Aulia Rochsant
§ Nunik Azizah
§ Hindun Diyah Wahyuni
§ Restu Fitriyatun
Sie. Humas dan Usaha Dana : Arif Wododo
§ Dhiya Wisnu Sejati
§ Taksus Monalisa
§ Ria Purnama Sari
§ Wiwit Utamimah
§ M. Nur Hidayat
Sie. Jaringan dan Komunikasi : Ahal Munajib
§ Fikri
§ Haniatul Mukaromah
§ Nur Hasanah
§ Siti Nur Azizah
Lampiran 2.1
RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIAT
PMII RAYON DAKWAH
KOMISARIAT WALISONGO PURWOKERTO
A. RENCANA SEKRETARIAT
Rencana penempatan sekretariat adalah di gedung (rumah) milik keluarga Bapak Edi dengan alamat Kelurahan Bancarkembar RT 05 RW 07, Purwokerto Utara 53126.
Rumah dengan empat kamar ini ditempati untuk kepengurusan PMII ditingkat Cabang dan anggotanya sebagai kantor dan pusat kegiatan sebagaimana dijelaskan dalam tujuan di atas.
Proyeksi penggunaan atau penempatan sekre hingga tahun 2013 (1 tahun kontrak) dengan anggaran biaya kontrak dan lainnya dikalkulasikan. Hal itu disebabkan belum tersedianya sekretariat permanent untuk PMII, sehingga setiap tahunnya masih menggunakan akad kontrak/ sewa tempat.
Sekretariat yang masih kosong ini perlu adanya penambahan fasilitas untuk kelancaran penggunaannya sebagaimana mestinya. Fasilitas pendukung yang kami rencanakan diantaranya adalah pengadaan ATK, lemari, white board, karpet, alat kebersihan, perlengkapan ibadah, perlengkapan dapur, dan lainnya.
Lazimnya sebuah rumah baru yang akan ditempati, maka banyak pula kebutuhan yang diperlukan. Pengadaan yang kami rencanakan lebih kami utamakan untuk kebutuhan yang penting dan dianggap perlu. Esensi yang kami harapkan pada pengadaan ini adalah pada fungsi dan kegunaan. Sementara kelengkapan dan yang lainnya bersifat tambahan.
Peta lokasi, |
B. RANCANGAN SEKRETARIAT
Sekretariat yang kami gunakan kami desain sebagaimana layaknya sekretariat atau kantor organisasi lain pada umumnya. Adapun ruangan yang kami butuhkan adalah:
1. Ruang kesekretariatan dan informasi organisasi
2. Ruang serbaguna (rapat, diskusi, tamu, dll)
3. Ruang baca atau perpustakaan
4. Ruang istirahat dan atau tidur
5. Ruang sholat
6. dan Kamar Mandi/ WC
Secara kebutuhan dan penggunaan dapat disesuaikan dengan kondisi sekretariat yang ada. Pengelolaan sekretariat dibawah wewenang Ketua I (Bidang Internal), sementera teknis pelaksanaannya dilakukan oleh seluruh Pengurus Cabang PMII Purwokerto Masa Khidmat 2012-2013. Sedangkan pendataan, penjadwalan, dan pengelolaan administrasi kesekretariatan oleh sekertaris sesuai tugas dan wewenangnya.
Lampiran 2.2
SUSUNAN PENGURUS RAYON DAKWAH
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
KOMISARIAT WAISONGO PURWOKERTO
MASA KHIDMAT 2011-2012
Pembina : Sahabat Ahmad Muttaqien M.Si
Sahabat Turhamun S.Sos.I.
Ketua : Sahabat Ahmad Nurcholis
Wakil Ketua : Sahabat Agus Khafidin
Sekretaris : Sahabat Galih Agus Kholik
Sahabati Maratul Ngismah
Bendahara : Sahabati Widia Agustiani
Sahabat Muhammad Nurul Anwar
Departemen-departemen:
1. Departemen Wacana Keilmuan dan Pengkaderan
Koordinator : Sahabati Mariatul Qiptiyah
Anggota : Sahabat Tanto
Salam.....
BalasHapusPC. PMII Lebak-Banten